¿Cuáles son las buenas herramientas para realizar un seguimiento del número de horas dedicadas a una tarea?

Es cierto que ese libro es realmente una gran lectura y las 10.000 horas para ser un concepto experto es muy interesante, como mínimo. No soy un pirata informático, pero he usado algunas herramientas de seguimiento del tiempo y, entre ellas, recomiendo a Hubstaff como probablemente la mejor. Si lo que busca es obtener información sobre el progreso de su trabajo y hacer un seguimiento del tiempo dedicado a cualquier tarea o proyecto, creo que Hubstaff será de gran ayuda para usted. Es simple, muy fácil de usar y tiene una versión de prueba gratuita (sin necesidad de dar la información de la tarjeta de crédito por adelantado) para que pueda probarlo usted mismo primero si le conviene. Estas son algunas de las otras cosas que puede hacer:

  1. Monitoree las aplicaciones utilizadas, los sitios visitados y la ubicación si es necesario.
  2. Registre sus niveles de actividad y el tiempo de inactividad para realizar un seguimiento de su productividad a lo largo del día o sus horas de trabajo
  3. Obtenga información sobre las tareas en las que pasa la mayor parte del tiempo y en qué tarea probablemente requiera más atención y esfuerzo.
  4. Sorprendentemente ligero y no se estrellaría o ralentizaría tu PC
  5. Informes automatizados y completos sobre su productividad y registros de tiempo
  6. Permite integraciones con muchas otras herramientas como Salesforce, JIRA, Trello, Github, etc. (puedes verlas todas aquí)
  7. Función de capturas de pantalla al azar opcional
  8. Incluye opciones de pago y facturación.

Hay mucho más de lo que puede hacer, pero te sugiero que lo pruebes por ti mismo y compruebes si esto es lo que funciona para ti.

¡Espero que esto ayude!

Hay dos tipos de rastreadores de tiempo: automático y manual.

Instala un temporizador automático que se encuentra en segundo plano y realiza un seguimiento de qué aplicación utiliza o en qué sitios web pasa el tiempo. Todo es automático, por lo que no tiene que hacer nada, excepto ver un informe de vez en cuando. El rastreador más conocido para RescueTime.

El inconveniente de los temporizadores automáticos es que solo pueden monitorear dónde pasas tu tiempo y no lo que haces. Por ejemplo, no puede saber lo que está haciendo cuando no está en la computadora (como practicar, quedarse o tener una reunión). Además, puede decirle que ha pasado 10 horas en Photoshop o Google Docs, pero no sabe lo que hizo.

Luego tiene rastreadores manuales , donde puede iniciar un temporizador cuando comienza a trabajar o agregar tiempo manualmente después del hecho. El punto es que usted ingresa en lo que está trabajando y es responsable de clasificar las entradas de tiempo, y el software desglosará los datos y creará cuadros e informes.

La mayoría de los rastreadores de tiempo manuales se utilizan en el negocio para rastrear las horas facturables o para calcular la rentabilidad del proyecto. Pero hay personas que lo usan por razones personales, como el seguimiento de la productividad.

La mejor herramienta en ese caso son Toggl y Clockify porque, a diferencia de la mayoría de los rastreadores de tiempo, le permiten controlar el tiempo con un solo clic y no vienen con cientos de funciones que nunca usará. Ambos son muy simples y prácticamente funcionan igual.

Toggl es más conocido y es gratuito para uso en solitario, pero limita las funciones que puede usar.

Clockify es más nuevo y es completamente gratis, sin importar qué características uses. Puedes probar los dos y ver cuál te conviene más.

Acabo de empezar a probar Toggl (enlace: seguimiento de tiempo que funciona). Es gratis , funciona en cualquier plataforma, funciona sin conexión y es adecuado para mis necesidades.

Además, eche un vistazo a un nuevo producto de Kanban Tool: tableros de proyectos con herramienta de seguimiento de tiempo. Esta solución le permite planificar y organizar sus proyectos utilizando tableros y tarjetas Kanban, así como realizar un seguimiento de los horarios de trabajo de su equipo.

Además, los informes de tiempos le brindan una visión general de cómo su equipo dedica tiempo (Informe de resumen) y una lista detallada de todos los temporizadores (Informe detallado). La lista detallada le permite modificar y eliminar entradas. Además, puede usar los filtros para ver exactamente lo que necesita y la función de exportación (PDF o CSV).