Voy por una perspectiva de administración de inventario, asumo que lo que está contando es un artículo que se usa y se reemplaza.
Asegúrese de que lo que está contando no se mueva o se esté utilizando mientras se cuenta. El conteo lleva tiempo y si algo que ya ha contado se mueve a un lugar donde aún no ha contado, lo contará dos veces. Además, si se usa algo mientras cuenta, su conteo será incorrecto.
Reserve un tiempo para contar donde nada se moverá detrás de su espalda. Si se encuentra en una configuración de producción, programe que su conteo ocurra cuando no haya producción. Una vez que pueda estar seguro de que nadie más lo seguirá y cambiará la cantidad que ya ha contado, deberá identificar todas las ubicaciones donde se guarda el artículo. Tenga en cuenta que hay otros lugares que tal vez no conozca y no busque nada fuera de lugar. Aquí es donde los principios lean te ayudarán mucho. Si todo se mantiene siempre organizado, puede estar más seguro de sus números.
Tenga un formulario que utilice para ayudar a contar que enumera todas las ubicaciones donde se almacena el artículo. Vaya de una ubicación a otra y cuente cuánto tiene en cada ubicación y anote esos números. Cuando haya terminado, puede agregarlos todos juntos para obtener un total.
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Desglosa tu artículo en cantidades manejables. Si tiene varias cajas sin abrir que tienen un peso específico, cuente el número de cajas y anote el peso de la caja. Luego sume el peso de las cajas abiertas. Desde allí se puede calcular el total. Si está contando piezas individuales, cuente por cinco o diez. Haz pilas de cinco o diez piezas y luego cuenta las pilas. A continuación, puede calcular el total fácilmente.
Repita este proceso para cada ubicación que el artículo es. Una vez que tenga los totales para cada ubicación, puede obtener un total general y ese será su conteo. Repetir este proceso una vez que haya terminado debería obtener el mismo recuento.
Es importante anotar los totales para cualquier ubicación. De esta manera, si tiene una inconsistencia, puede determinar dónde estaban incorrectos sus números y puede determinar una manera de asegurarse de que su conteo sea exacto.
Es importante mantener las cosas organizadas para que pueda identificar fácilmente el elemento y contarlo fácilmente.
Si está tratando con un elemento que está activo, mantenga dos ubicaciones donde uno esté vacío. Cuente a medida que mueve el elemento de una ubicación a otra. Una vez que hayas vaciado la ubicación en la otra tendrás tu total. Esto funciona bien cuando tienes un objeto que está vivo o que posiblemente se moverá solo.